Desde hace cinco años en Colombia los negocios, establecimientos comerciales, supermercados, restaurantes y cualquier empresa legalmente constituida deben sustituir la factura de papel por la electrónica, que es el documento que soporta ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, las transacciones que se realizan por proveer bienes y servicios. No obstante, el proceso de transición continúa durante este 2024 en el que también se incluye socializar su importancia con los ciudadanos. 

¿Qué beneficio trae?

Las personas que tengan que declarar impuesto sobre la renta tienen la posibilidad de usar este documento a su favor pues les permite obtener una deducción del 1 %. “Podemos descontarnos ese porcentaje gracias a todas las facturas que tengamos del año anterior a la declaración, es decir que, si compramos ropa, muebles, mercado, pasaje de transporte, entre otros, esos recibos oficiales nos ayudan a ganar esa reducción”, explicó a LAUD 90.4 FM ESTÉREO, Fernán Cardona, contador público y docente del Consultorio Tributario del Politécnico Grancolombiano. 

¿Sirven las tirillas que entregan en los supermercados o almacenes?

No porque son un recibo de post venta, en esos casos toca solicitar al establecimiento la emisión de la factura electrónica la cual deberá llegar al correo electrónico del comprador. Sin embargo, Cardona indicó que en los siguientes meses estas empresas tendrán la obligación de entregar el soporte sin necesidad de que el usuario lo pida, las fechas en las que entra en rigor la medida son:

•    Grandes contribuyentes (Por ejemplo: almacenes de cadena) En mayo.
•    Negocios, empresas y demás establecimientos: Junio
•    Servicios públicos: Agosto
•    Servicios de transporte: Septiembre

¿Qué debe tener la factura para que sea válida ante la DIAN?

Nombre del contribuyente, número de identificación, actividad económica (CIIU), teléfono, dirección, código de validez otorgado por la DIAN, productos que se vendieron, costo e impuestos (de consumo, IVA, etc). Es importante que especifique el medio de pago con el cual se efectuó la compra. 

¿Qué datos debe dar el comprador para que le envíen el documento?

Nombres y apellidos o la razón social, número de cédula o NIT y un correo electrónico al que se pueda enviar el soporte. Las personas que posean RUT se le enviará al correo que tienen en el Registro Único Tributario. 

¿Cuánto tiempo tarda la entrega de la factura?

Se debe entregar de manera inmediata al momento de realizar la venta del bien o el servicio. 

¿Dónde denunciar las irregularidades? 

En las oficinas de la DIAN o al WhatsApp +57 310 872 8457

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