En este contexto, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas se sumó a la celebración con una jornada académica dedicada a los archivos comunitarios, la diversidad y la memoria social.

En ‘Revista de la Mañana’, la profesora Ruth Helena Vallejo Sierra, coordinadora del programa de Archivística y Gestión Digital de la Universidad Distrital, destacó que los archivos no solo son fundamentales para conservar documentos, sino también para garantizar derechos, construir memoria colectiva y aportar a los procesos de justicia.
“La celebración de hoy no es únicamente importante para los archivistas. Los archivos hacen parte de la vida cotidiana de todas las personas porque están relacionados con la memoria, los derechos y la justicia”, señaló la docente.

La profesora explicó que el Día Internacional de los Archivos fue establecido por el Consejo Internacional de Archivos con el propósito de visibilizar el valor de la información que producen las instituciones y las comunidades, así como la necesidad de organizarla, preservarla y facilitar su consulta para las generaciones presentes y futuras.

Más allá de los documentos oficiales, Ruth Vallejo resaltó la relevancia de los archivos comunitarios, aquellos que conservan las historias, tradiciones y experiencias de grupos sociales, familias, organizaciones barriales, comunidades indígenas y colectivos ciudadanos. Según indicó, estos archivos permiten construir narrativas históricas propias y complementan las versiones tradicionales registradas por las instituciones.

En este sentido, destacó que la memoria puede conservarse en múltiples formatos, desde fotografías y documentos escritos hasta tejidos, bordados, pinturas y expresiones artísticas que han servido como mecanismos de resistencia y visibilización de hechos históricos, especialmente en procesos relacionados con víctimas del conflicto y comunidades diversas.

La docente también llamó la atención sobre los retos que plantea la transformación digital. Aunque los archivos físicos continúan siendo fundamentales, cada vez más información se produce en formatos electrónicos que requieren estrategias de preservación digital a largo plazo para garantizar su acceso y conservación.

“Muchas personas aún conservan información en disquetes o CD’s que hoy resultan difícil recuperar por la obsolescencia tecnológica. Lo mismo ocurre con contenidos que se generan en redes sociales y plataformas digitales, los cuales pueden desaparecer sin dejar registro”, explicó.

Frente a estos desafíos, la Universidad Distrital ha venido fortaleciendo su programa de Archivística y Gestión Digital mediante la actualización de su plan de estudios, incorporando componentes relacionados con gestión de datos, preservación digital y trabajo con comunidades.

Además, la institución impulsa nuevas iniciativas académicas que acercan la archivística a diferentes áreas del conocimiento. Entre ellas se encuentra una electiva sobre archivos y música, así como espacios dedicados a la ciencia abierta y la gestión de información para proyectos de investigación.

Como parte de la conmemoración, la Universidad Distrital, en alianza con el Archivo General de la Nación y el Archivo de Bogotá, programó el evento ‘Silencios y diversidad sexual: prácticas archivísticas y espacios de memoria en Colombia’, un espacio de reflexión sobre los archivos comunitarios, los procesos de reparación simbólica y la construcción de memoria de las diversidades sexuales.

La jornada incluye conversatorios, exposiciones y la presentación de proyectos desarrollados por estudiantes del programa, entre ellos iniciativas de recuperación y preservación documental relacionadas con hitos históricos para las comunidades LGBTIQ+ en Colombia.