En ‘Revista de la Mañana’, Ruth Elena Vallejo, coordinadora del programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital, explicó que la edición de este año tendrá como eje central ‘Archivos en conexión’, concepto que aborda no solo la transformación digital y el uso de datos, sino también la relación de los archivos con las comunidades y las personas que construyen y conservan sus propios registros históricos.

La programación comenzará el 5 de octubre con las Olimpiadas Archivísticas, una iniciativa organizada por estudiantes que plantea diferentes concursos de conocimiento sobre el campo de la archivística. Posteriormente, se realizará un simposio estudiantil enfocado en los archivos sonoros, sus características y los retos técnicos y tecnológicos asociados con su conservación, la participación de instituciones como el Patrimonio Fílmico y la Biblioteca Nacional.

Otro de los espacios estará dedicado a los 100 años de la sede Aduanilla de Paiba y a los cambios que representó la firma del Acuerdo de Paz de 2016 para la concepción y organización de los archivos. Ruth Vallejo destacó, en este contexto, el surgimiento y consolidación de archivos comunitarios, indígenas y de víctimas, que conservan documentos y registros construidos desde las experiencias de diferentes comunidades.

El 9 de octubre, fecha establecida en Colombia como el Día Nacional de los Archivos y Archivistas, la Universidad Distrital se articulará con el Archivo de Bogotá para desarrollar una jornada especial sobre los nuevos desafíos de la gestión documental en los entornos digitales. Durante esta actividad también se presentará un proyecto de preservación digital a largo plazo de los archivos históricos de la Institución y se realizará el lanzamiento de un libro relacionado con esta experiencia.

La agenda también contempla talleres dirigidos a estudiantes, egresados y responsables de la gestión documental en el Distrito. Entre ellos se encuentra un espacio sobre Inteligencia Artificial aplicada a los procesos de gestión documental, además de actividades relacionadas con la preservación digital y el acceso a archivos de relevancia para la sociedad.

Uno de los temas centrales será precisamente la necesidad de garantizar la conservación de la información digital que posee valor permanente. Para abordar este desafío, participará el profesor brasilero Daniel Flórez, quien compartirá experiencias enfocada en los procesos de preservación digital a largo plazo.

Las actividades serán desarrolladas bajo una modalidad híbrida, con espacios presenciales en diferentes sedes de la Universidad Distrital y actividades virtuales. Mientras los talleres requerirán preinscripción, las demás conferencias y encuentros estarán abiertos a la comunidad académica y a la ciudadanía interesada.

La programación detallada será publicada en la página web del programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital. Con esta celebración, la Institución busca promover una reflexión acerca del papel de los archivos en la preservación de la memoria colectiva y en el acceso de la ciudadanía a contenidos que hacen parte de la historia del país.