La convocatoria fue reglamentada mediante la  Resolución No. 011 del 24 de julio de 2025, la cual se establece las condiciones, requisitos y el cronograma para el desarrollo de este proceso participativo y democrático.

Los y las aspirantes al cargo, deberán realizar su inscripción entre el 4 y el 19 de agosto de 2025, ya sea de manera presencial, en la sede de Aduanilla de Paiba, o virtual a través del enlace que será publicado por la Secretaría General. La postulación exige acreditar los requisitos establecidos en el Estatuto General (Acuerdo 04 de 2025) y en la Resolución de Reglamentación (011 de 2025).

La votación ponderada de la comunidad universitaria se llevará a cabo el jueves 30 de octubre de 2025 de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., mediante el Sistema de Voto Electrónico no presencial, y permitirá la participación de los cuatro estamentos: docentes, estudiantes, egresados y administrativos.

Además, este proceso se desarrollará con todas las garantías técnicas, de transparencia y participación y, será supervisado por el Consejo de Participación Universitaria, la Secretaría General, la Oficina Asesora de Tecnologías de Información, así como por los entes de control. 

El cronograma incluye la verificación de requisitos, socialización de programas de gobierno, calificación de hojas de vida y espacios de divulgación de las propuestas de los candidatos a través de los medios oficiales de la Universidad, como la Emisora LAUD 90.4 FM y la página web institucional.
El candidato o candidata que obtenga el mayor puntaje, surtidas las etapas de designación del rector(a), tomará posesión de su cargo el 1 de diciembre de 2025.

Para mayor información sobre este proceso electoral, las personas interesadas pueden consultar el sitio web oficial de la Universidad Distrital; la sede electrónica (blog) de los procesos electorales . Adicionalmente, podrán dirigir sus consultas al correo elecciones@udistrital.edu.co.
 
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Fuente de información: Secretaría General
Comunicaciones UD
Universidad Distrital Francisco José de Caldas