La iniciativa fue desarrollada mediante un trabajo conjunto entre equipos técnicos y curriculares de ambas instituciones, a partir del análisis de las competencias y resultados de aprendizaje de los programas. Como resultado, se estableció un cuadro de homologación que permitirá reconocer los conocimientos previamente adquiridos por los tecnólogos del SENA y definir los espacios académicos que deberán cursar en la Universidad Distrital.

Ruth Elena Vallejo, coordinadora del programa de Archivística y Gestión de la Información Digital, explicó en ‘Revista de la Mañana’ que el proceso no significa que los estudiantes ingresen directamente a un semestre determinado, sino que su recorrido académico se establece de acuerdo con los campos de formación y las competencias reconocidas. 

El nuevo plan de estudios de la Universidad Distrital contempla campos relacionados con teoría y práctica archivística, formación social, tecnología, gestión y administración, gestión de datos, investigación y asignaturas electivas. En este proceso, los conocimientos adquiridos en el SENA tendrán un reconocimiento especial en el campo de teoría y práctica archivística, mientras que los estudiantes deberán fortalecer áreas como gestión de datos, tecnologías digitales, investigación y los componentes propios de la identidad institucional de la Universidad.

Para acceder a esta ruta, los egresados del SENA deberán realizar el proceso de admisión a la Universidad Distrital como cualquier aspirante nuevo. Una vez sean admitidos en el programa de Archivística y Gestión de la Información Digital, podrán solicitar la homologación de sus estudios. Para ello, deberán presentar, entre otros documentos, las certificaciones oficiales de sus calificaciones.

La ruta comenzará a implementarse para el semestre 2027-1. La Universidad invitó a los interesados a estar atentos a la apertura de las inscripciones y a consultar la información publicada por el programa. También recomendó a los egresados del SENA solicitar con anticipación sus certificados de notas, debido a que son un requisito fundamental para adelantar el proceso de homologación.

La articulación también representa una oportunidad para estudiantes que trabajan, debido a que el programa de Archivística ha ampliado su oferta horaria con jornadas en la mañana, tarde y noche. De acuerdo con Ruth Vallejo, esta estrategia busca facilitar que estudiantes trabajadores puedan combinar sus actividades laborales con su formación profesional.